Difficultés fréquentes

La même personne atteste les quantités et approuve le paiement, sans contrôle intermédiaire.
Des règles de dépense internes existent, mais n’ont jamais été confrontées au droit de la maîtrise des coûts.
Les modifications sont approuvées oralement d’abord et documentées ensuite, laissant un fondement insuffisant au décompte.
Les agents se succèdent sur plusieurs mandats, chacun travaillant à sa façon, sans référentiel commun.

Fondements juridiques

Le texte ci-dessous est notre lecture de chaque disposition, non une traduction officielle. Seul le texte vietnamien fait foi — chaque document s’ouvre depuis la rubrique Recherche de textes.

Nghị định 206/2026/NĐ-CPMaîtrise des coûts d’investissement : compétence d’approbation des estimations, des coûts par marché et des révisions — fondement pour fixer les seuils d’approbation dans les règles internes.

Nghị định 207/2026/NĐ-CPMaîtrise de la qualité et de l’entretien — fondement des points de contrôle à la réception.

Nghị định 193/2026/NĐ-CPDécompte final du capital investi. Savoir ce que le décompte exigera est ce qui permet de concevoir les contrôles en conséquence dès le départ.

Ce que nous faisons

Cartographier le circuit actuelDe la demande de paiement à la sortie des fonds du Trésor : par qui elle passe, qui signe quoi.
Identifier les manquesLà où une personne cumule deux rôles ; là où personne ne rapproche ; là où les pièces suivent l’argent au lieu de le précéder.
Redéfinir les points de contrôleSéparer l’attestation de l’autorisation de paiement ; fixer des seuils par niveau ; définir les pièces minimales par nature de dépense.
Rédiger les règles et les formulairesRègles de dépense internes, procédure de contrôle du métré au paiement, et les formulaires correspondants.
Former et expérimenterPasser plusieurs dossiers réels, corriger ce qui ne tient pas, puis publier formellement.

Ce que vous recevez

Le circuit actuel et le circuit proposé, mis en regard
Une liste des failles de contrôle assortie d’une cotation du risque
Un projet de règles de dépense internes et de procédure de contrôle
Un jeu de formulaires immédiatement utilisable

Quand nous solliciter

Lorsqu’une unité de gestion vient d’être créée ; lorsqu’une ligne entre en phase de chantier avec de gros volumes de paiement ; ou après qu’une inspection ou un audit a formulé des constats sur le contrôle.

Deux conditions, que nous énonçons d’emblée. Premièrement, il s’agit d’une prestation relevant de l’article 40, alinéa 2, de la Luật Kiểm toán độc lập — une société d’audit doit l’enregistrer auprès du ministère des Finances avant de la fournir. Deuxièmement, si nous auditons votre organisme, ou si cela est prévisible, cette mission doit passer un contrôle d’indépendance au titre de l’article 30 de la même loi avant signature. Nous procédons d’abord à ce contrôle et, s’il n’est pas concluant, nous le disons franchement et déclinons.

L’étape suivante

Décrivez votre situation sur la page Demander conseil ou appelez le 0825092007. Nous lisons, qualifions et répondons sous 24 heures ouvrées — y compris lorsque la réponse est que le travail sort de ce qui nous est permis.

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